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主持人促进会议圆满成功。
主持人的角色非同一般，多由具有一定职位的人来担任，主持人言谈举止对一次会议的成功进行，影响很大。
在着装上，主持人应衣着整洁、大方庄重、精神饱满，切忌不修边幅、邋里邋遢。
当走上主席台时，应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定。一般来说，对热烈的会议步频应较慢。
入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂向前，两手轻按于桌沿。主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、不停抖腿等不雅动作。
主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要，能根据会议性质调节全场的不同气氛。
发言人是会议的主要角色。
会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是自由发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现出一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能旁若无人地低头读稿。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。